主任（现代产业学院办公室主任）：张也非 本科生教学秘书：张栩瑛 研究生教学秘书：王佳 后勤秘书：陈佩良
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负责学院办公室的全面工作，为学院的教学和科研做好服务工作。
主要工作职责：
1． 负责学校下发有关文件的收发和归档；
2． 负责学校各类会议、活动通知的收发并及时反馈；
3． 负责学校印章、学校组织机构代码、学校党政介绍信的使用申请；
4． 传达学校其他主管各部门交办的各项工作给学院相关负责人，负责按期上报相关材料；
5． 负责学院印章、领导印章的使用与管理；
6． 负责学院本科生教育实习、专业实习费用的报销；
7． 负责学院教工会议的记录与整理；
8． 负责协调安排好会议室的使用；
9． 负责学院教工考勤及节假日值班工作安排；
10．完成领导交办的各项工作。
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教学秘书负责学院本科教学的日常教学事务管理和本科学生学籍、课业状况及毕业资格等审核和管理工作。
主要工作职责：
1． 负责学生学籍异动申报；
2． 负责推荐免试硕士研究生相关工作；
3． 负责专业课、公共课、交叉课年末工作量核算工作；
4． 负责学院本科生的选课、重修、免听和免修的申请工作的具体实施，问题处理等工作；
5． 负责学院本科生的成绩管理工作；
6． 负责学院本科生教学任务上报，校发课表的核对张贴，实验课表整理张贴工作；
7． 负责外返聘教师的聘任申报 ；
8． 负责全校公共选修课申报的相关工作；
9． 负责学院本科生期末考试（含重修课程）和补缓考工作；
10．负责本科毕业生毕业和学位资格审查、学士学位证书管理及材料上报、学士学位数据网上申报、毕业年级学生延长学习年限的申报等相关工作；
11．负责学院本科生的考研报名工作；
12．完成本科教学质量评估所需数据的统计工作；
13．完成本科生毕业论文管理工作；
14．完成学生创新实践学分的申报与核查工作；
15．负责学校本科教学过程中教材征订工作；
16．负责学院本科生的大学外语四、六级考试报名及成绩发放工作；
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面向教工的行政秘书负责学院的备品管理，学院日常事务管理工作。
主要工作职责：
1．及时上报学校主管各部门下达工作的材料及其电子文档；
⑴．关于人才招聘; 聘用合同; 政府特殊津贴/优秀专家/百千万人才工程评审; 教职工延聘/返聘; 各类优秀评选/申报; 人事处有关出国人员的出回国材料等通知的收发及材料上报。
⑵．关于各类专业技术职称评审/聘任; 教师岗前培训; 专业技术人员进修培训管理; 特聘教授评审/管理; 学校公派出国人员选拔通知的收发及材料上报。
⑶．有关工资管理; 校内津贴审核管理; 教职工退休;病事假管理；劳动纪律管理通知的收发及材料上报。
⑷．上报学校其他部门要求的各种统计报；
2．负责学院社会治安综合治理、安全、卫生方面通知的下发和落实；
3．负责学院国际办学工作的材料及其电子文档整理归档工作。
4．学院网站建设和维护工作。
5．考勤系统建设和维护工作
6．协助办公室主任完成其他工作。
7．完成领导交办的各项工作。
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后勤秘书负责学院的备品管理，学院日常事务管理工作。
主要工作职责：
1． 负责学院办公备品的购买、保管和发放工作；负责管理备品库；公共设施管理。
2． 负责学院各办公室、实验室、教室门窗水电及楼内设施的维修申报，负责楼内安全卫生检查；
⑴．每周巡查一次楼内各房间供电供水设施，有问题，上报主管领导，同时报修给学校，并督促维修。
⑵．掌握楼内各房间内的配电情况，能进行必要的维护工作。同时及时接纳用电报销申请，并进行相关处理。
⑶．平时接纳各房间负责人的报修，并报修给学校。
3． 负责向学校各部门送达学院需要上交的材料，并负责学校下发材料的领取；
4． 完成领导交办的报销工作；
5． 协助主管领导完成日常考勤、开会考勤、每周一次的查岗工作；
6． 负责安排节假日值班；
7． 负责会议室和工会活动室的使用管理，做到会前准备会后整理；
8． 负责协助学院领导完成学院日常接待工作；
9． 协助办公室主任完成日常行政工作；
10．完成领导交办的其它工作；
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资料员：陈佩良
团委书记：于祥昀 本科生辅导员：王运华 本科生辅导员：杨简宁 本科生辅导员：赵文靓 研究生辅导员：宋嫒薇
主任：何馨宇 副主任：徐晓璐
主任：张志鹏 副主任：蔡静
主任：傅博 副主任：杨燕
主任：石慧 副主任：刘洋
主任：郭瑾
主任：孙美乔
主管副院长：牛盼盼
主任：张晓辉
成员：白雪 田华 应天胜 庞新 苏艺
主任：林彬
成员：喻华
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